EMPRESARIO: NO COMETAS ESTOS ERRORES A LA HORA DE DELEGAR

Veo empresarios con exceso de trabajo constantemente.

Esto se debe a que muchos empresarios todavía tienen la creencia de que “si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo”.

Este es una de las peores trampas en las que un empresario como tú puede caer.

Y para escapar de esta trampa, te explicaré lo que debes hacer.

Pero, antes de explicar …Aclararé por qué no delegar , es una trampa...Y de las grandes.

En mi empresa todo depende de mí, no puedo delegar mis tareas

Sé que muchos empresarios ya han intentado delegar tareas y no ha funcionado.

Y entonces, creen que delegar es una tontería y una pérdida de tiempo.

Sobre todo porque, creen ciegamente, que no hay nadie en el mundo que hará bien las tareas y será tan rápido como ellos.

Pero yo sé por qué no les ha ido bien con la delegación. Te lo explicaré desde el principio:

Muchos empresarios comienzan trabajando solos. 

Y por estas razón, se acostumbran a hacerlo todo, entre otras cosas porque si ellos no lo hacen, la empresa no se mueve.

Hasta aquí todo bien.

La empresa empieza a crecer, el propietario empieza a contratar empleados …

Y luego, llega un momento en el que ya no puede manejarlo: está sobrecargado de tareas y termina trabajando 10, 12, 14 horas al día…

Luego comienza a llevar el trabajo a casa y trabajar también los fines de semana… y así sucesivamente.

Allí, el empresario se da cuenta de que es necesario comenzar a delegar tareas.

Pero, termina haciéndolo de manera incorrecta.

El principal error a la hora de Delegar

Delegar una tarea implica gestión.

Requiere que tú, propietario de una empresa:

  • Tener un paso a paso de cómo realizar la tarea

  • Explicar por qué es necesario realizar la tarea

  • Elaborar una lista de verificación de lo que se debe hacer, de modo que la ejecución se considere "bien hecha"

  • E implica acuerdos con la persona en quien se han delegado las tareas

Para delegar tareas, se requiere claridad por parte del empresario.

Especialmente a la hora de comunicar el plazo de ejecución de la tarea y por qué esta exigencia se atribuye al empleado.

Pero lo que hacen muchos empresarios, cuando ven la necesidad de delegar, no tiene nada que ver con lo que expliqué.

Apuntan a la delegación, pero al intentar delegar la mayoría comete el mismo error.

El ERROR es éste: pensar que porque has contratado a una persona para una determinada función, es obvio que esa persona sabe lo que hay que hacer.

Y luego, el empresario cree que no necesita dar explicaciones al funcionario.

Y en este caso, en lugar de gestionar por delegación, que es básicamente el paso a paso que mencioné anteriormente …

El empresario hace una gestión por "Telepatía", que es pasar el trabajo a la persona y, sin explicarle nada, esperar que las tareas se cumplan mágicamente como yo lo hago, como quiero y dentro del plazo.

Este es el error que cometen muchos empresarios.

Y tú hombre/mujer de negocios, también puede estar cometiendo ese error.

Se necesita mucho tiempo para explicar una tarea, y el tiempo que lleva explicar, prefiero hacerlo yo mismo

Tu trabajo como dueño es hacer crecer la empresa.

Si realizas un trabajo operativo todos los días, puedes estar seguro de una cosa: tu empresa no crecerá e incluso podría colapsar.

Esta es una de las razones del porqué el 80% de las empresas cierran sus puertas antes de los cinco años de existencia.

Quiero que pongas lo siguiente en tu cabeza:

Para poder crecer como empresario, necesitas las cosas de los demás: dinero (en caso de préstamos), inteligencia, el tiempo de otros...

Y si tú estás haciendo tareas que no generan valor, dejando de lado las cosas que son realmente importantes …

No tendrás tiempo para tomar la dirección estratégica para hacer crecer tu empresa, que es el verdadero rol del empresario.

Este problema existe en las empresas, por grandes que sean.

Yo mismo cometí ese error.

Cuando hice una determinada tarea y la hice bien, incluso encontré formas más ágiles de hacer esa actividad.

Y luego delegué esa tarea en alguien más. 

Pero cuando vi a la persona hacerlo y no era tan ágil como yo, caí en los mismos pensamientos que muchos dueños de negocios:

  • Nadie lo hace tan bien como yo…

  • Nadie lo hace tan rápido como yo…

  • Mira el tiempo que tarda esa persona en hacerlo…

Y sigues repitiendo estas frases en tu cabeza.

Cuando tienes este tipo de pensamiento, se instala información en tu mente: que nadie lo va a hacer tan bien, simple y rápido como tú.

Terminas aferrándote a él y dejas de delegar.

Y de nuevo, tiendes a dejar de delegar.

Te has preguntado ¿por qué haces las cosas tan rápido y tan bien?

Porque tienes urgencia.

Necesitas ser productivo.

Hay clientes esperando la entrega de tu producto/servicio;

Porque tienes facturas que pagar.

Y luego haces la tarea rápidamente, porque no quieres y no puedes hacerlo dos veces.

Y cuando encargas una tarea a alguien, esa persona no lo hará tan rápido y tan bien hecho como tú, porque esa persona no tiene la misma urgencia que tú.

¿cuál es el siguiente paso?

Debes ser claro.

Este será siempre tu aliado, a lo largo de tu carrera empresarial.

Debes tener claro tu negocio y las tareas que debes realizar para alcanzar la meta.

Esto se debe a que, si delegas una tarea de manera comprensible, estás a mitad de camino.

La claridad es clave para que sucedan estas cosas.

Si realmente estás comprometido con tu empresa y realmente quieres que tu empresa funcione sin depender de ti, entonces no hay mejor manera de comenzar que programar una Llamada de Estrategia de 30 minutos para conversar sobre tu empresa. La llamada es gratuita.

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