El control financiero de una empresa familiar es fácil cuando se aplican una serie de disciplinas para el manejo del dinero. A pesar de ello, a menudo vemos empresas familiares con problemas financieros debido a que a veces se busca beneficiar a personas (familiares), incluso a costa de los resultados de la empresa. Veamos las disciplinas financieras para empresas familiares sugeridas por el director de Inversiones Andes, master Nelson Contreras, para este desafío.
1. Registre todos los movimientos
¿Qué información debe registrar para manejar su empresa? Toda información relativa al dinero que entra y sale. Los datos son esenciales para la toma de buenas decisiones financieras.Es una de las disciplinas financieras mas importante que debe tener.
2. Separe las finanzas
Mantenga separados todos los gastos personales de los del negocio y recuerde que la caja del negocio no debe usarse para financiar gastos regulares de la familia.
3. Pague de acuerdo al mercado
¿Cuánto se debería pagar a una persona que ocupa un cargo cualquiera dentro de la empresa familiar? Lo que paga el mercado para ese cargo, independiente de si lo ocupa el fundador, un familiar o un tercero. Además, nunca contrate a una persona que no se necesita en la empresa; nunca haga una excepción a esta regla con sus familiares.
4. Asígnese un salario definido
Usted y todos los miembros de la empresa deben tener un salario definido, que debe respetarse en tiempo y forma. No aumente los sueldos por necesidades personales, para que pueda obtener y retirar utilidades de la empresa.
5. Véase como un administrador
Si usted se ve como gerente y no como propietario de la empresa,será mucho más fácil que cuide de los costos y que obtenga utilidades.
6. Garantice pagos esenciales
Mes a mes preocúpese de garantizar la disponibilidad de dinero para cubrir la operación regular de la empresa. Nunca le debe faltar para pagar proveedores clave, personal, oficinas y servicios básicos.
7. Ahorre para las emergencias
Es prudente asumir que en el futuro su empresa pasará por dificultades. Equipos clave fallarán, clientes se atrasarán en los pagos y/o las ventas caerán.Por eso una de las disciplinas financiera que le recomendamos es Ahorre para cubrir esos gastos sin necesidad de endeudarse para no tener dolores de cabeza.
8. Mantenga los costos fijos bajos
Para que su empresa sea flexible, preocúpese de mantener los costos fijos bajos. Recuerde que a medida que pasa el tiempo los costos fijos tienden a aumentar, a menos que usted se imponga el mantenerlos bajos.
9. Atención a los bienes raíces
Si desea comprar un bien raíz para la operación del negocio,asegúrese de que: a) es absolutamente necesario adquirirlo y b) no sacará capital de trabajo para comprarlo. Si no puede cumplir con estas dos condiciones, entonces no lo compre.
10. No invente la rueda
Si su empresa tiene dificultades financieras, busque ayuda experta oportunamente. No pierda tiempo inventando la forma de resolver esos problemas, más bien busque empresas que le ayuden y que tengan experiencia comprobada.
Artículo de Inversiones Andes publicado en revista FOCO del diario La Nación (ver artículo acá)